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研究生教学研究生培养

关于2012年上半年学位申请工作安排的通知


各学院:
为了规范有序地做好我校2012年上半年学位申请工作,现将主要工作的流程和时间安排如下,请务必通知到学位申请人和指导教师,确保按时完成各项工作。
一、确认学位申请资格
(一)学院研究生秘书将各类预毕业研究生名单添加进研究生管理系统。
(二)学位申请人点击学校主页上的“校内信息网”,输入学号和密码。登录“研究生管理信息系统”,确认是否具备申请学位的基本条件(课程成绩是否合格,开题报告是否通过,科研成果是否达标),材料不全的,应在系统中补录相关材料或联系学院研究生秘书。
(三)学位申请人下载附件中各类别学位申请系列材料,按要求认真逐项填写。特别提醒:所有学位申请材料以本附件为准,与本附件不一致的表格一律作废。
完成时间:2月24日前
二、核对学位基本信息
学位申请人进入研究生系统查看自己的相关信息,如姓名、身份证号、电子照片等,如有错误应及时向学位办公室提出,并提供相关证明材料及时修改。如没有电子照片,请自行到江苏省高校招生就业指导服务中心补拍,将补拍后的照片纸质版和电子版交研究生秘书,研究生秘书统一将电子版发送到学位办邮箱:njnu_xwb@163.com。特别提醒:个人补拍照片电子版本的文件名必须以身份证号码命名。电子照片补拍地址:南京市上海路203号,补拍时间:每周一至周五,8:30—11:30,13:30—17:00。联系电话:025—83335739。
完成时间:2月29日前
三、学位论文预答辩
(一)各学院组织专家对博士学位论文进行预答辩,提出修改意见,预答辩结果填写在南京师范大学博士学位论文预答辩表”上。
(二)各学院通过适当形式对硕士学位论文进行预答辩,提出修改意见。
完成时间:2月29日前
四、公布学位论文盲审名单
研究生院公布学位论文盲审名单,盲审名单包括本次申请学位的所有博士研究生、所有延期硕士研究生及10%左右的应届学历教育硕士研究生及各类专业学位申请人员。
完成时间:3月5日左右
五、修改完善学位论文
(一)学位申请人根据预答辩专家意见,完成学位论文修改和装订工作,请务必使用附件中的“学位论文独创性声明和使用声明(2011版)。
(二)学位申请人在学院研究生秘书处领取学位申请书(一式两份),根据学位论文评阅和答辩进展情况,完成申请书中的各项内容。
完成时间:3月10日左右
六、提交盲审论文
1、纸质文档提交方式
盲审学位论文一式三份,封面见附件二与附件三,论文一律双面打印、胶装,白色封面,不要使用塑料夹。论文中不得出现研究生和导师的姓名。参加盲审的研究生到学院研究生秘书处领取三份盲审评阅书,填好相关内容后(论文编号依次填写“学号-1,学号-2,学号-3)折叠夹入每份论文。
为了确保盲审学位论文评阅意见能够按时返回,不影响后续答辩,请各学院在3月15日(周四)统一将博、硕士学位论文(含评阅书)交研究生院学位办(随园新大楼109室或仙林笃学楼315)。
2、电子文档提交方式
学位申请人点击学校主页上的“校内信息网”,输入学号和密码。登录“研究生系统”,点击“论文在线评阅”栏目,先输入论文题目,再按照规定格式上传盲审论文的电子版(不得出现研究生和导师的姓名)。
电子文档上传的截止时间为3月15日下午5:00,之后系统将自动关闭。各学院秘书要及时对系统中提交的电子文档进行审核。
不参加盲审的研究生论文评阅意见表见各类研究生学位材料下载。
完成时间:3月15日前
七、博士研究生提交科研成果
博士研究生完成南京师范大学博士研究生学位申请科研成果简况表”,同时附成果原件、复印件(存档)交学院研究生秘书处,经研究生院学位办审核后提交校学位委员会,作为评价博士研究生科研能力的重要依据。
完成时间:3月30日前
八、学位论文评阅
(一)各学院研究生秘书填写学位申请材料中的“学位论文评阅人、答辩委员会委员送审表”,并将填写好的表格送研究生院学位办公室审查、盖章。
(二)学位办公室负责聘请校外专家对盲审论文进行评阅,各学院负责组织校内外专家对其它学位申请人的学位论文进行评阅,各类硕士学位论文评阅份数均为一式三份,其中校外专家至少两人
(三)研究生点击学位申请信息(学生)”、“我的学位信息”、“评阅结果登记”,准确录入论文评阅结果。
完成时间:4月27日前
九、学位论文答辩
(一)学院组织答辩委员会,博士研究生答辩委员会由5-7人组成,其中校外至少2人;硕士研究生答辩委员会由5人组成,其中校外至少1人。指导教师不作为答辩小组成员。
(二)学位申请人根据学位论文评阅意见、答辩委员会意见对学位论文进行修改和装订。(说明:答辩之前,学位论文一律简装,通过答辩、修改最终定稿后,再正式装订、提交。)
(三)研究生点击学位申请信息(学生)”、“我的学位信息”、“答辩信息登记”,准确录入论文答辩结果。
(四)研究生秘书对申请人研究生课程成绩和科研成果进行最终审查。
(五)研究生院抽查部分研究生进行公开答辩。
完成时间:5月25日前
十、提交学位信息数据表
(一)登录研究生管理系统,学位申请人登录研究生管理系统,点击“学位申请信息(学生)”下的“我的学位信息”, 进入后选择“学位信息数据表登记”, 准确录入个人基本信息、学业与学位信息(注:学位证书号码、毕业证书号码、毕业时间、获得学位时间不填写)、学位论文信息、前置学位信息(入学前所获得的最高学历和学位等信息)、今后去向信息等。特别提醒:所填报的信息将直接进入国家学位证书查询验证系统,务必准确无误。然后点击“提交”按钮。
(二)在系统中,点击“打印报表”按钮,打印、填写电话号码、签名后交学院研究生秘书。
(三)因同等学力申请学位研究生和留学生无法进入研究生管理系统,请到学院研究生秘书处领取学位信息数据表的电子版填写后打印、签名、上交。
完成时间:5月31日前
十一、院学位分委员会会议
(一)院学位分委员会召开会议,对学位申请人材料进行审查,作出是否同意授予硕士学位或是否建议授予博士学位的决议,并将决议填写在学位申请书中。
(二)研究生秘书将学院学位分委员会讨论结果录入系统。同时在研究生管理系统中将分委会通过人员提交校委会。
(三)研究生秘书将学院学位授予人员信息分类汇总填写在学院分委会讨论通过人员名单(研究生秘书填写)”表上,经院分会主席签字后交研究生院学位办。
(四)研究生秘书将学位申请材料按学号顺序整理,待研究生院学位办审核。
完成时间:6月1日前
十二、学位申请材料审核
(一)研究生院组织相关人员对研究生课程成绩、科研成果等材料进行形式审查。
(二)研究生院对学院上报材料进行审核、汇总,报校学位委员会审议。
完成时间:6月6日前
十三、校学位委员会会议
校学位委员会召开会议,对学位申请人材料进行审查,形成学位授予决议。
完成时间:6月15日左右
十四、学位证书发放
研究生院学位办打印学位证书,由各学院发给研究生。
完成时间:6月25日左右
 
研究生院学位办公室
2012年2月7日